Datenschutzerklärung

Diese Datenschutz­erklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Rechts­grundlage ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutz­gesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Umwelt- und GeodatenManagement GbR
Steffensstraße 11, 06114 Halle (Saale)
E-Mail: info@umgeodat.de
Telefon: +49 151 25 388 209

2. Grundsatz der Daten­sparsamkeit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Wir setzen bewusst auf datensparsames Tracking: keine Drittanbieter-Cookies, keine externen Analytics-Skripte, keine Social-Plugins.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit notwendig sind:

• IP-Adresse (anonymisiert, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge
• Referer-URL, Browser-Typ und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Die Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Kontakt­aufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfragetext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechts­grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags­anbahnung) bei konkreten Projekt­anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Kommunikation) bei allgemeinen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs­fristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB / § 147 AO bei vertrags­relevanter Korrespondenz).

5. Newsletter / Briefings

Wenn Sie unsere Geo Briefings abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen sowie Ihre Organisation auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail, die Sie aktiv bestätigen müssen.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jedem Newsletter oder per Mail an info@umgeodat.de. Nach Widerruf werden Ihre Daten für den Versand­zweck gelöscht.

6. Einsatz von Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Source Serif 4, Inter und IBM Plex Mono. Diese werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert (Verzeichnis /assets/fonts/). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt, Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine externen Analyse- oder Social-Media-Skripte ein. Lediglich beim Aufruf des Kontaktformulars wird ein technisch notwendiges Session-Cookie für den CSRF-Schutz (Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery) gesetzt. Dieses Cookie ist für die sichere Funktion des Formulars erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und gegen Missbrauch geschützten Website) und wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

8. Kontaktformular

Auf der Seite Kontakt bieten wir Ihnen ein Formular zur direkten Anfrage. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation und Telefon­nummer, Anliegen, Nachrichtentext) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und per E-Mail an info@umgeodat.de übermittelt. Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert; lediglich der E-Mail-Eingang verbleibt in unserem Postfach. Zur Spam-Abwehr setzen wir ein technisches Honeypot-Feld und einen serverseitigen CSRF-Token (Session-Cookie, s. Ziffer 7) ein. Rechts­grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Spam-Abwehr). Aufbewahrungs­fristen siehe Ziffer 4.

9. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Im Rahmen der Bereitstellung verarbeitet die STRATO AG die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag. Mit der STRATO AG besteht ein Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO: www.strato.de/datenschutz/.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit die folgenden Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen,
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen richten Sie bitte an info@umgeodat.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde zu beschweren. Zuständig ist für unseren Sitz:

Landes­beauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
datenschutz.sachsen-anhalt.de

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung an geänderte Rechtslage oder technische Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.